Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Добър ден!
В днешната статия ще разгледаме подробно как да направим презентация, какви проблеми възникват при производството, какво трябва да обърнете внимание. Ще анализираме някои тънкости и измами.
Като цяло, какво е това? Лично аз бих дал проста дефиниция - това е кратко и визуално представяне на информацията, която помага на оратора да разкрие същността на работата си по-подробно. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени ученици, ученици и изобщо в много сфери на нашия живот!
Като правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици, кратко описание.
И така, нека започнем да разбираме всичко това подробно …
ЗАБЕЛЕЖКА! Също така ви препоръчваме да прочетете статията за правилното представяне на презентацията - https://pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/
съдържание
- 1 Основни компоненти
- 1.1 Текст
- 1.2 Снимки, графики, графики
- 1.3 Видеоклипове
- 2 Как да направите презентация в PowerPoint
- 2.1 План
- 2.2 Работа със слайда
- 2.3 Работа с текст
- 2.4 Редактиране и поставяне на графики, диаграми, таблици
- 2.5 Работа с медиите
- 2.6 Покриване на ефекти, преходи и анимации
- 2.7 Демонстрация и представяне
- 3 Как да не правите грешки
Основни компоненти
Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (освен това тя е на повечето компютри, тъй като идва заедно с Word и Excel заедно).
След това се нуждаете от качествен материал: текст, картини, звуци, може би видео. Нека накратко да се докоснете до въпроса как да направите всичко това …
Примерно представяне.
текст
Най-добрият вариант, ако самите вие в темата на презентацията и себе си можете да напишете текст от личен опит. За слушателите това ще бъде интересно и вълнуващо, но тази опция не е подходяща за всички.
Можете да правите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта. Текстът от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преведен във формат Word. Ако нямате книги или малко, можете да използвате електронни библиотеки.
В допълнение към книгите резюметата може да са добър вариант, може би дори тези, които сами сте написали и изпратили по-рано. Можете да използвате популярните сайтове от каталога. Ако съберете няколко интересни есета по темата - можете да получите страхотна презентация.
Не е излишно просто да търсите статии в интернет на различни форуми, блогове, уебсайтове. Много често има отлични материали.
Снимки, графики, графики
Разбира се, най-интересният вариант би бил вашите лични снимки, които сте направили в подготовката за писане на презентация. Но можете да направите без Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.
Графики и графики могат да се наричат сами, ако имате някакви шарки или мислите нещо по формулата. Например, за математически изчисления има интересна програма за начертаване на графики.
Ако не можете да намерите подходяща програма, можете да изготвите график ръчно, да изготвите Excel'e или само върху лист хартия, след което да направите снимка или да я сканирате. Има много опции …
Препоръчителни материали:
Превод на снимката в текст: https://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/
Ние правим PDF от снимките: https://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/
Как да направите екранна снимка на екрана: https://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/
видео
Премахване на висококачествен видеоклип - не е лесно, но и скъпо. Една видеокамера не е достъпна за всички и все още трябва да обработва видеото правилно. Ако имате такава възможност, не забравяйте да го използвате. И ние ще се опитаме да направим …
Ако качеството на видеоклипа може да бъде донякъде пренебрегнато - то е подходящо за запис и мобилен телефон (в много "средна" ценова категория на мобилните телефони са инсталирани камери). Някои неща могат да бъдат премахнати и те да покажат подробно нещо конкретно, което е трудно да се обясни на снимката.
Между другото, много популярни неща вече са взети от някого и те могат да бъдат намерени на YouTube (или на други видео хостинг сайтове).
Между другото, няма да е излишно да пишете статия за това как да редактирате видеоклипа: https://pcpro100.info/kak-rezat-video/.
Друга интересна опция за създаване на видеоклип - можете да го запишете от екрана на монитора и да добавите звук, например, гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.
Може би, ако вече имате всичко от горното и сте на твърдия диск, можете да продължите да правите презентация или по-скоро да я проектирате.
Как да направите презентация в PowerPoint
Преди да преминем към техническата част, бих искал да се занимая с най-важното - плана на словото (доклад).
план
Без значение колко красива е вашата презентация - без вашата реч, това е просто набор от снимки и текст. Затова, преди да започнете да правите, решете плана за вашата реч!
Първо, кой ще слуша доклада ви? Какви са техните интереси, какво повече биха искали. Понякога успехът не зависи от пълнотата на информацията, а от това, върху което се фокусирате!
На второ място, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или оспорва? Може би тя говори за някои методи или събития, личен опит и т.н. Не бива да се намесва в различни насоки в един доклад. Затова незабавно решавайте понятието за речта си, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какво слайдове и с каква информация имате нужда.
На трето място, повечето от ораторите не могат да изчислят правилно времето на доклада си. Ако ви се даде много малко време - след това направете огромен доклад с видео и звуци - няма почти никакъв смисъл. Слушателите дори нямат време да го видят! Много по-добре е да направите кратка реч и да поставите останалата част от материала в друга статия и всички заинтересовани - да я копирате в медиите.
Работа с слайд
Обикновено първото нещо, което правите, когато започнете да работите върху презентация, е да добавяте слайдове (т.е. страници, съдържащи текстова и графична информация). За да направите това просто: стартирайте Power Point (между другото, примерът ще покаже версията на 2007 г.) и щракнете върху "начало / създаване на слайд".
Между другото, можете да изтриете слайдове (кликнете в колоната отляво на желаната и натиснете клавиша DEL, преместете, преместете между тях - с мишката).
Както вече забелязахме, слайдът се оказа най-простият: заглавието и текста под него. За да можете, например, да поставите текст в две колони (лесно е да сравнявате обекти с тази подредба) - можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, кликнете с десния бутон върху плъзгача вляво в колоната и изберете настройката: "оформление / …". Вижте снимката по-долу.
Ще добавя още няколко слайда и моята презентация ще се състои от 4 страници (слайдове).
Всички страници на нашата работа са бели за сега. Би било хубаво да им дадеш някакъв дизайн (т.е. да избереш правилната тема). За да направите това, отворете раздела "Дизайн / теми".
Сега нашата презентация не е толкова изчезнала …
Време е да преминете към редактирането на текстовата информация на нашата презентация.
Работа с текст
С текста в Power Point е лесно да се работи. Достатъчно е да кликнете върху желания блок с мишка и да въведете текста или просто да го копирате и да го поставите от друг документ.
Също така с мишката може лесно да се премества или завърта, ако задържите левия бутон на мишката върху рамката на рамката около текста.
Между другото, в Power Point, както в обикновената дума, всички думи, написани с грешки, се открояват с червена линия. Така че обърнете внимание на правописа - това е много неприятно, когато видите груби грешки в презентацията!
В моя пример, ще добавя текст към всички страници, получавам нещо подобно.
Редактиране и поставяне на графики, диаграми, таблици
Диаграмите и графиките обикновено се използват за демонстриране на промяната в някои показатели в сравнение с други. Например, покажете печалбата тази година, в сравнение с миналото.
За да вмъкнете диаграма, кликнете в програмата Power Point: Insert / Diagrams.
След това ще има прозорец, в който ще има много различни видове диаграми и графики - трябва само да изберете подходящия. Тук можете да намерите: кръгови диаграми, точки, линейни и т.н.
След като сте решили за избора, ще видите прозорец в Excel с предложение да въведете цифрите, които ще се показват в диаграмата.
В моя пример реших да направя показател за популярност на презентациите по години: от 2022-2023 до 2022-2023 г. Вижте снимката по-долу.
За да вмъкнете таблици, кликнете върху: "Insert / Table". Обърнете внимание, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.
Ето какво се е случило след попълването:
Работа с медиите
Модерна презентация е много трудно да си представим без снимки. Затова поставянето им е много желателно, защото повечето хора ще се отегчават, ако няма интересни снимки.
За начало не го прекъсвайте! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд, по-добре да направите снимките по-големи и да добавите още един слайд. От гърбовите редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.
За да добавите снимка просто: натиснете "вмъкване / изображения". След това изберете мястото, където имате снимки и добавете желаното.
Вмъкването на звук и видео са много сходни по своя характер. По принцип тези неща не винаги и навсякъде трябва да бъдат включени в презентацията. Първо, не винаги и не винаги е подходящо да имате музика в средата на мълчанието на слушателите, опитвайки се да анализирате работата си. На второ място, на компютъра, на който ще представите вашата презентация, може да не са необходими кодеци или дори файлове.
За да добавите музика или филм, щракнете върху: "Insert / movie (sound)", след което определете местоположението на твърдия диск, където се намира файлът.
Програмата ви предупреждава, че когато преглеждате този слайд, той автоматично стартира възпроизвеждането на видеоклипа. Ние сме съгласни.
Екранни ефекти, преходи и анимации
Вероятно много хора са видели през презентациите и дори във филмите, че са направени прекрасни преходи между някои рамки: например рамка като страница на книга, преобръщане към следващия лист или леко разтваряне. Същото може да се направи и в програмата Power Point.
За да направите това, изберете желания слайд в колоната отляво. След това в секцията "Анимация" изберете "стил на преход". Тук можете да изберете десетки различни промени на страници! Между другото, с мишката върху всеки - ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.
Важно! Преходът засяга само един слайд, който сте избрали. Ако сте избрали първия слайд, стартирането ще започне от този преход!
Приблизително същите ефекти, които се наслагват върху страниците на презентацията, могат да бъдат насложени върху нашите обекти на страницата: например текст (това нещо се нарича анимация). Това ще направи изскачащ текст или ще се появи от празно място и т.н.
За да приложите този ефект, изберете желания текст, кликнете върху раздела "анимация" и след това кликнете върху "настройката за анимация".
Преди вас, вдясно, ще има колона, в която можете да добавите различни ефекти. Между другото, резултатът ще се показва незабавно, в реално време, така че да можете лесно да изберете желаните ефекти.
Демонстрация и представяне
За да започнете презентацията на презентацията си, можете просто да натиснете бутона F5 (или да кликнете върху раздела "slide show" и след това да изберете "start from the beginning").
Препоръчително е да влезете в настройките на дисплея и да настроите всичко според нуждите ви.
Например, можете да стартирате презентация в режим на цял екран, да променяте слайдовете по час или ръчно (в зависимост от подготовката и вида на отчета), да коригирате опциите за показване на изображения и т.н.
Как да избегнете грешки
- Проверете правописа. Грешните грешки в правописа могат напълно да развалят цялостното впечатление от извършената работа. Грешките в текста се подчертават от червената вълнообразна линия.
- Ако сте използвали звук или филми в презентацията си и няма да я представите от вашия лаптоп (компютър), копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Не е излишно да се вземат кодеците, с които те трябва да се играят. Много често се оказва, че на друг компютър тези материали липсват и няма да можете да демонстрирате работата си в пълна светлина.
- От втората точка следва. Ако планирате да отпечатате доклад и да го изпратите на хартиен носител - не добавяйте видео и музика към него - той все още няма да бъде видим и чуваем на хартия!
- Представянето не е само слайдове с картини, вашият доклад е много важен!
- Не бъдете малки - трудно е да видите малкия текст от задните редове.
- Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре ги заменете с черно, тъмно синьо, бард и т.н. Това ще позволи на слушателите да видят материала ви по-ясно.
- Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за студентите. Не забавяйте развитието на последния ден! Съгласно закона на безсмислието - в този ден всичко ще се обърка!
В тази статия по принцип сме създали най-обичайната презентация. В заключение, не бих искал да се занимавам с технически въпроси или съвети относно използването на алтернативни програми. Във всеки случай, базата е качеството на вашия материал, толкова по-интересен е Вашият отчет (добавете към тази снимка, видео, текст) - толкова по-добре ще бъде вашата презентация. Успех!