Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Здравейте

Защо "опитни съвети"? Просто станах в две роли: как да направя и представям сами презентации и да ги оценя (разбира се, не като обикновен слушател :)).

Като цяло, мога веднага да кажа, че повечето правят презентация, съсредоточавайки се само върху техните "харесвам / не харесвам". Междувременно все още има някои важни "моменти", които не могат да бъдат игнорирани! За това исках да говоря в тази статия …

Забележка:

  1. В много образователни институции, фирми (ако направите презентация за работата), има правила за проектирането на такива произведения. Не искам да ги променям или да ги третира по различен начин (просто добавете :)), във всеки случай винаги е правилно да оценявате работата си (т.е. клиентът винаги е прав)!
  2. Между другото, аз вече имах статия в блога със стъпка по стъпка създаването на презентацията:. В него бях също така частично засегнат от въпроса за регистрацията (посочих основните грешки).

Представяне: бъгове и съвети

1. Несъвместими цветове

Според мен това е най-лошото нещо, което се прави само в презентациите. Съдете ли си как да четете слайдовете за презентации, ако обединяват цветовете? Да, разбира се, на екрана на вашия компютър - може да не изглежда зле, но на проектора (или просто по-голям екран) - половината от вашите цветове само размазват и ще бъдат избледнели.

Например, не използвайте:

  1. Червен фон и бял текст върху него. Не само, че контрастът в стаята не винаги ви позволява ясно да предавате фон и да виждате текста добре, така че и очите се уморяват доста бързо при четене на такъв текст. Между другото, парадоксално, много хора не могат да търпят информация за четене от сайтове, на които се черния фон, но правят такива презентации …;
  2. Не се опитвайте да направите дъга от презентацията! Достатъчно е за 2-3-4 цвята в дизайна, основното е да изберете цветове!
  3. Успешните цветове: черни (макар че не ги запълвате с всички. Също така имайте предвид, че черният цвят е леко мрачен и не винаги се вписва в контекста), бард, тъмно синьо (като цяло предпочитате тъмните ярки цветове - всички изглеждат страхотно), тъмно зелено, кафяво, лилаво;
  4. Неуспешни цветове: жълто, розово, светло синьо, злато и др. Като цяло, всичко, което се отнася до светли нюанси - повярвайте ми, когато гледате работата си от разстояние няколко метра и ако все още има светла стая - работата ви ще бъде много лоша!

Фиг. 1. Варианти на дизайна на презентацията: избор на цветове

Между другото, на фиг. 1 показва 4 различни дизайна на презентацията (с различни цветови нюанси). Най-успешните са варианти 2 и 3, за 1 - очите бързо ще се уморяват и на 4 - никой няма да може да прочете текста …

2. Избор на шрифт: размер, правопис, цвят

От избора на шрифта, неговия размер, цвят - до голяма степен зависи (за цвета, казал в самото начало, тук ще се фокусирам повече върху шрифта)!

  1. Препоръчвам да избирате най-често използваните шрифтове, например: Arial, Tahoma, Verdana (т.е. без сейфове, различни разводи, "красиви" изроди …). Фактът е, че ако шрифтът е избран твърде "алабатичен" - не е удобно да го прочетете, някои думи не се виждат и т.н. Плюс - ако новият Ви шрифт не се покаже на компютъра, на който ще се покаже презентацията - може да се появят йероглифи (как да се справите с тях, дадох съвети тук :), или компютърът ще вземе друг шрифт и всички ще "вървите". Ето защо препоръчвам да избирате популярни шрифтове, които всеки има и които са удобни за четене ( забележка: Arial, Tahoma, Verdana ).
  2. Изберете оптималния размер на шрифта. Например: 24-54 точки за заглавия, 18-36 точки за обикновен текст (отново - приблизителни цифри). Най-важното - не го отрежете, по-добре е да поставите по-малко информация върху слайда, но така че да е удобно да се чете (до разумна граница, разбира се :));
  3. Курсив, подчертаване, подчертаване на текст и т.н. - Не препоръчвам раздялата с това. По мое мнение струва да се подчертаят някои думи в текста, заглавия. Самият текст е по-добре оставен в обикновен тип.
  4. На всички листове на презентацията основният текст трябва да бъде направен същият - т.е. ако изберете Verdana - използвайте го в цялата презентация. Тогава не се случва един лист да се чете добре, а другият - никой да не може да се разглобява (както казват "без коментар") …

Фиг. 2. Пример за различни шрифтове: Monotype Corsiva (1 на екрана) VS Arial (2 на екрана).

На фиг. 2 показва един много разкриващ пример: 1 - използва шрифта Monotype Corsiva , 2 - Arial. Както можете да видите, когато се опитате да прочетете текста на шрифта на Monotype Corsiva (и още повече да го изтриете) - има дискомфорт, по-трудно е да се разчитат думите от текста на Arial.

3. Разнообразие от различни диапозитиви

Не разбирам защо трябва да проектирам всяка страница от слайда с различни дизайни: едната в синьо, другата в "кървава", третата в тъмно. Направи ли смисъл? По мое мнение е по-добре да изберете един оптимален дизайн, който се използва на всички страници на презентацията.

Факт е, че преди представянето, обикновено персонализирайте дисплея, за да получите по-добра видимост за аудиторията. Ако имате различни цветове, различни шрифтове и дизайн на всеки слайд - това ще направите само, за да коригирате дисплея на всеки слайд, вместо да съобщавате за отчета си (или много от тях няма да видят какво се показва на слайдовете ви).

Фиг. 3. Плъзгачи с различен дизайн

4. Заглавна страница и план - имат ли нужда, защо трябва да бъдат направени

Много, по някаква причина, не считат за необходимо да подпишат своята работа и да не правят заглавие. По мое мнение - това е грешка, дори ако явно не се изисква. Само си представете: отворете тази работа за една година - и дори не помните темата на този доклад (какво да кажем за останалата част) …

Не се преструвам, че съм оригинален, но поне такъв слайд (както е показано на фигура 4 по-долу) ще направи работата ви много по-добра.

Фиг. 4. Корица (пример)

Мога да се объркам (от дълго време не съм "търгувал" :)), но според GOST (на заглавната страница) трябва да се посочи следното:

  • организация (например образователна институция);
  • заглавието на презентацията;
  • фамилно име и инициали на автора;
  • фамилно име и инициали на учителя / лидера;
  • информация за връзка (уебсайт, телефон и др.);
  • година, град.

Същото важи и за плана за презентация: ако не е там, слушателите дори не могат да разберат какво говорите веднага. Друго нещо, ако има кратко съдържание и вече можете в първата минута да разберете каква е тази работа.

Фиг. 5. План за презентация (пример)

Като цяло, на това на заглавната страница и на плана - завършвам. Те са просто необходими и това е!

5. правилно вмъкнати графики (картини, диаграми, таблици и т.н.)

Като цяло, чертежи, диаграми и други графики могат значително да улеснят изясняването на вашата тема и по-ясно да представят вашата работа. Друго нещо е, че някои хора го прекаляват …

По мое мнение тук всичко е просто, няколко правила:

  1. Не поставяйте снимки, само за да бъдат. Всяка картина трябва да илюстрира нещо, да обясни и покаже на слушателя (всичко останало - не можете да вмъкнете в работата си);
  2. Не използвайте картината като фон на текста (много трудно е да изберете цветовия обхват на текста, ако картината е хетерогенна и този текст се чете по-лошо);
  3. за всяка илюстрация е много желателно да се даде обяснителен текст: под него или отстрани;
  4. ако използвате графика или диаграма: подпишете всички оси, точки и други елементи от диаграмата, така че на пръв поглед да е ясно къде и какво се показва.

Фиг. 6. Пример: как правилно да вмъкнете описание в картина

6. Звук и видео в презентацията

Като цяло съм противник на звука на презентацията: много по-интересно е да слушаш жив човек (а не фонограм). Някои предпочитат да използват фонова музика: от една страна е хубаво (ако е в темата), а от друга - ако залата е голяма, тогава е трудно да се избере оптималният обем: тези, които се затварят ще слушат твърде силно, кой е далеч … тихо …

Въпреки това, в презентациите понякога има такива теми, в които изобщо няма звук … Например, трябва да донесете звука с разбивка на нещо - текстът не го показва! Същото важи и за видеоклипа.

Важно!

(Забележка: за тези, които няма да представят презентацията от компютъра си)

1) В тялото за презентация вашите видео и звукови файлове (в зависимост от програмата, в която правите презентацията) не винаги ще бъдат запазени. Може да се случи, когато отворите презентационен файл на друг компютър - нито звук, нито видео, което няма да видите. Затова съветите: копирайте вашите видео и аудио файлове заедно с файла за представяне на USB флаш устройството (в облака :)).

2) Искам да отбележа и значението на кодеците. На компютъра, на който ще представите презентацията си, може да не съществуват кодеци, които трябва да възпроизвеждате. Препоръчвам ви да носите със себе си същите видео и аудио кодеци. За тях, между другото, имам бележка в моя блог:.

7. Анимация (няколко думи)

Анимацията е интересен преход между слайдовете (избледняване, преместване, външен вид, панорама и др.), Или например интересна представа за картината: тя може да се разклаща, да се разклаща (привлича вниманието по всякакъв възможен начин) и т.н.

Фиг. 7. Анимацията е пределна картина (виж Фигура 6 за пълнота на "картината").

В това няма нищо лошо, използването на анимация може да "оживи" презентацията. Единственото нещо: някои хора го използват много често, буквално всеки слайд е "наситен" с анимация …

PS

На финалната цел. Да продължи …

Между другото, отново ще дам един малък съвет - не отлагайте представянето на презентацията в последния ден. По-добре е да го направите предварително!

Успех!

Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!