Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Здравейте

Тези, които имат много документи на MS Word и тези, които често работят с тях, вероятно ми се струваше, че поне веднъж би било хубаво да се скрие документ или да се кодира така, че да не се чете от онези, за които не е предназначен.

Нещо като това ми се случи. Оказа се, че е съвсем проста и не е необходим софтуер за кодиране от трети страни - всичко е в арсенала на самото MS Word.

И така, нека започнем …

съдържание

  • 1 1. Защита на документи чрез парола, криптиране
  • 2. Защитаване на файла (ите) с парола, използвайки архиватора
  • 3 3. Заключение

1. Защита на документи чрез парола, криптиране

Първо искам да ви предупредя веднага. Не поставяйте пароли на всички документи, когато е необходимо и не е необходимо. В крайна сметка ще забравите паролата от някаква нишка на документа и ще трябва да го създадете. Хакването на паролата на шифрования файл е почти невъзможно. Има някои платени програми в мрежата за нулиране на паролата, но не съм я използвала лично, затова няма да коментирам работата им …

MS Word, показан на screenshots по-долу, версия 2007g.

Кликнете върху "кръглата икона" в горния ляв ъгъл и изберете опцията "prepare-> encrypt document". Ако имате по-нова версия на Word (например за 2022-2023 г.) - вместо "подготовка", ще има раздел "подробности".

След това въведете паролата. Съветвам ви да въведете такъв, който няма да забравите, дори ако отворите документа за една година.

Това е всичко! След като запазите документа, можете да го отворите само за някой, който познава паролата.

Удобно е да го използвате, когато изпращате документ през локална мрежа - ако някой изтегли, на когото документът не е предназначен - той все още няма да може да го прочете.

Между другото, такъв прозорец ще се появи всеки път, когато отворите файл.

Ако паролата е въведена неправилно - MS Word ще ви уведоми за грешката. Вижте екранната снимка по-долу.

2. Защитете файла (ите) с парола, като използвате архиватора

Честно казано, не помня дали има такава функция (задаване на парола за документ) в по-стари версии на MS Word …

Във всеки случай, ако вашата програма не предвижда затваряне на документа с парола, можете да използвате програми на трети страни. Най-добре е да използвате архиватора. Вероятно 7Z или WIN RAR вероятно е инсталиран на компютъра.

Помислете за примера на 7Z (първо, той е безплатен, а на второ - той се компресира по-силно (тест)).

Кликнете с десния бутон на мишката върху файла и в контекстния прозорец изберете 7-ZIP-> Add to archive.

След това ще видим доста голям прозорец, в долната част на който можете да включите паролата за създадения файл. Включете го и го въведете.

Препоръчва се да се даде възможност за шифроване на файлове (тогава потребителят, който не знае паролата, дори не може да види имената на файловете, които ще бъдат в нашия архив).

Ако всичко е направено правилно, тогава, когато искате да отворите създадения архив, ще ви помоли първо да въведете паролата. Прозорецът е показан по-долу.

3. Заключение

Лично аз използвам първия метод доста рядко. За всички времена "паролизирани" 2-3 файла и само за да ги прехвърлят по мрежата в торент програми.

Вторият начин е по-универсален - те могат да "zaparolit" всички файлове и папки, освен информацията в него не само ще бъде защитена, но и добре компресирана и следователно ще отнеме по-малко място на вашия твърд диск.

Между другото, ако на работа или в училище (например) нямате право да използвате тези или други програми, игри - те могат да бъдат поставени в архив с парола и от време на време да извличате и използвате. Не забравяйте да изтриете неархивираните данни след употреба.

PS

Как да скрия файловете си? =)

Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!