- Бързо сканиране на документи
- Запазване на уеб страници
- Автоматично зареждане и синхронизиране
- Цветни папки
- Преобразуване на файлове
- Криптиране на файлове
- Интелигентно търсене
- Споделяне на файлове и папки
- функция IFTTT
Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Нито едно облачно хранилище не може да се конкурира с Google Drive по отношение на броя на различните полезни „чипове“. Вижте 9 функции, които правят тази услуга чудесен помощник при ежедневни и работни задачи.
Бързо сканиране на документи
Приложението за Android идва с полезна функция за сканиране, която ви позволява да запазвате важни документи, разписки, визитни картички и други документи в PDF формат.
Програмата автоматично изрязва празните ръбове и изсветлява фона, така че текстът да е по-контрастен и четим. Можете да използвате функцията за изрязване, за да изберете ръчно желания фрагмент.
Запазване на уеб страници
С помощта на специално разширение можете да съхранявате цели уеб страници в хранилището. Възможните формати, в които можете да направите това са HTML, MHT, PDF. Можете също да направите екранна снимка или да конвертирате страницата в Google Документи.
Автоматично зареждане и синхронизиране
Тази функция ви позволява да работите с едни и същи данни от различни устройства. В този случай всички промени ще бъдат автоматично запазени и синхронизирани.
С други думи, всички действия с файлове, които сте извършили на вашия смартфон, ще бъдат показани на вашия лаптоп, таблет и други свързани устройства.
Цветни папки
За да улесните навигацията в масива от файлове, интерфейсът на виртуалния диск предоставя опция за избор на цвят на папката.
Така че не е нужно да четете заглавието. По цвят можете лесно да разберете коя папка съдържа какви данни, което, както виждате, е много удобно.
Преобразуване на файлове
Всички качени документи могат да бъдат автоматично конвертирани в Google Документи. Първо, в този си вид те "тежат" по-малко, и второ, те са по-удобни за разглеждане и редактиране.
Хранилището също има вграден CloudConvert конвертор. Благодарение на него можете да променяте форматите на текстови документи, изображения и аудио файлове.
Криптиране на файлове
Ако възнамерявате да съхранявате някои много важни документи или лична информация в Google Drive, които бихте искали да скриете от любопитни очи, винаги можете да шифровате данните си с помощта на добавката Secure File Encryption.
По този начин никой няма да може да разглежда и изтегля документи, без да знае паролата ви.
Интелигентно търсене
Ако имате огромно количество данни, съхранени на виртуален диск, със сигурност ще оцените функцията за интелигентно търсене. Достатъчно е да въведете дума или ключова фраза в лентата за търсене и програмата автоматично ще намери всички документи, които съдържат нещо подобно в заглавието или съдържанието.
За да стесните списъка с намерени файлове, можете да използвате допълнителни опции. Google Drive може също да намира снимки и PDF документи въз основа на текст в изображение. Можете дори да намерите снимки по описание на съдържанието (храна, природа и т.н.). Можете също така да филтрирате документи по формат за по-лесно търсене.
Споделяне на файлове и папки
Можете да споделяте вашите файлове и папки с други потребители. Това ще помогне на функцията "Отворен достъп" . Файловете могат да се отварят за всеки, който има връзка, или за конкретни хора (за целта трябва да посочите техните gmail адреси).
Можете да отворите достъп изключително за преглед на файлове или можете да разрешите редактирането им. В последния случай всички промени, направени от някого в документите, ще бъдат запазени и показани на вас. Ако внезапно нещо не ви хареса, винаги можете да „върнете“ документа в първоначалното му състояние, защото цялата история на промените се запазва.
функция IFTTT
IFTTT е специална уеб услуга, която позволява на Google Drive да взаимодейства с различни интерфейси. Това е набор от алгоритми („рецепти“), които ви позволяват например автоматично да запазвате снимки от Instagram, видеоклипове в YouTube и т.н. в Drive.
Можете да използвате вградените „рецепти“ или да създадете свои собствени алгоритми за това как Диск взаимодейства с ресурсите, които използвате най-често.