Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Добър ден.

Веднъж, за да напиша формула в Excel самостоятелно - за мен беше нещо невероятно. И дори, въпреки факта, че често трябваше да работя в тази програма, не направих нищо освен текста …

Както се оказа, повечето от формулите не представляват нищо сложно и лесно можете да работите с тях, дори и за начинаещ компютър. В статията просто искам да разкрия най-необходимите формули, с които често трябва да работя …

И така, нека започнем …

съдържание

  • 1 1. Основни операции и основни положения. Изучаването на основите на Excel.
  • 2 2. Добавяне на стойности в редове (SUMM и SUMMESLIMN)
    • 2.1 2.1. Добавяне на условието (при условия)
  • 3 3. Преброяване на броя на редовете, които отговарят на условията (формула COUNCILS)
  • 4. Търсене и заместване на стойности от една таблица в друга (формула VPR)
  • 5 5. Заключение

1. Основни операции и основи. Изучаването на основите на Excel.

Всички действия в статията ще се показват в Excel 2007.

След стартирането на програмата Excel се появява прозорец с много клетки - нашата таблица. Основната характеристика на програмата е, че може да разчита (като калкулатор) вашите формули, които ще напишете. Между другото, можете да добавите формула към всяка клетка!

Формулата трябва да започва със знака "=". Това е предпоставка. След това пишете какво трябва да разберете: например "= 2 + 3" (без кавичките) и кликнете върху клавиша Enter - в резултат ще видите, че резултатът в клетката е "5". Вижте екранната снимка по-долу.

Важно! Въпреки факта, че в клетка А1 има число "5", то се приема с формулата ("= 2 + 3"). Ако просто напишете "5" в следващата клетка, след това, когато преместите курсора на тази клетка - в редактора на формули (ред по-горе, Fx ) - ще видите прост номер "5".

И сега си представете, че можете да пишете в клетката не само стойността 2 + 3, но номерата на клетките, чиито стойности искате да добавите. Да предположим, че "= B2 + C2".

Естествено, в B2 и C2 трябва да има някои числа, в противен случай Excel ще ни покаже в клетка А1 резултата, равен на 0.

И още една важна точка …

Когато копирате клетка, в която има формула, например А1 - и я поставите в друга клетка - тогава не се копира стойността "5", а самата формула!

Освен това, формулата ще се промени в директно съотношение: т.е. ако A1 се копира в A2 - тогава формулата в клетка A2 ще бъде "= B3 + C3". Excel автоматично променя формулата ви автоматично: ако A1 = B2 + C2, тогава е логично, че A2 = B3 + C3 (всички цифри се увеличават с 1).

Резултатът, между другото, в A2 = 0, защото клетките ВЗ и С3 не са дадени и следователно са равни на 0.

Така че можете да напишете формулата веднъж и след това да я копирате във всички клетки в желаната колона - и Excel ще я изчисли във всеки ред от таблицата ви!

Ако не искате B2 и C2 да се променят по време на копирането и винаги са били обвързани с тези клетки, просто добавете иконата "$" към тях. Примерът по-долу.

Така че, където и да копирате клетката А1 - тя винаги ще се отнася до обвързаните клетки.

2. Добавяне на стойности в редове (SUMM и SUMMESLIMN)

Можете, разбира се, да добавите всяка клетка, като направите формулата A1 + A2 + A3 и т.н. Но за да не страдате, в Excel има специална формула, която ще добави всички стойности в клетките, които сте избрали!

Да вземем един прост пример. Има няколко елемента в склада и ние знаем колко са всеки продукт поотделно в кг. е на склад. Нека се опитаме да преброим и колко в kg. товари в склада.

За да направите това, отидете в клетката, в която ще се покаже резултата, и напишете формулата: "= SUM (C2: C5)". Вижте екранната снимка по-долу.

В резултат на това всички клетки в избрания диапазон ще бъдат сумирани и ще видите резултата.

2.1. Добавяне на условието (при условия)

И сега нека си представим, че имаме определени условия, т.е. не всички стойности в клетките (кг, в склада) трябва да бъдат подредени, но само сигурни, да речем, с цена (1 кг.) по-малко от 100.

За това има прекрасна формула " SUMMESLIMN ". Веднага пример, последван от обяснение на всеки символ във формулата.

= РЕЗЮМЕ (С2: С5; В2: В5; «<100»), където:

C2: C5 е колоната (тези клетки), която ще бъде сумирана;

B2: B5 - колоната, по която ще се проверява условието (т.е. цена, например, по-малко от 100);

"<100" е самото условие, имайте предвид, че условието е написано в кавички.

В тази формула няма нищо сложно, основното е да се спази пропорционалността: C2: C5; B2: B5 - правилно; C2: C6; B2: B5 е неправилен. Т.е. обхватът на сумиране и диапазонът от условия трябва да бъдат съизмерими, в противен случай формулата ще върне грешка.

Важно! Може да има много условия за сумата, т.е. може да се провери не от първата колона, а веднага от 10, като зададете набор от условия.

3. Преброяване на броя на редовете, които отговарят на условията (формула COUNCIL)

Доста често срещана задача: да не се изчислява сумата от стойностите в клетките, но броят на тези клетки, които отговарят на определени условия. Понякога има много условия.

И така … ще започнем.

В същия пример, нека се опитаме да изчислим количеството на името на продукта с цена, по-голяма от 90 (ако погледнете наоколо, можете да кажете, че тези стоки са 2: мандарини и портокали).

За да изчислите стоките в желаната клетка, е написана следната формула (вижте по-горе):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90"), където:

B2: B5 - диапазонът, по който ще проверяват, в зависимост от условията, определени от нас;

«> 90» - Самото условие е в кавички.

Сега нека се опитаме да усложним малко нашия пример и да добавим сметката за още едно условие: при цена по-голяма от 90 + количеството в склада е по-малко от 20 кг.

Формулата има формата:

= СТРАНА (В2: В6; >> 90; С2: С6; «<20»)

Тук всичко останало, с изключение на още едно условие ( C2: C6; "<20" ). Между другото, такива условия могат да бъдат много!

Ясно е, че за такава малка маса никой няма да напише такива формули, но за маса от няколко стотин линии това е съвсем друг въпрос. Например тази таблица е повече от очевидна.

4. Търсене и заместване на стойности от една таблица в друга (формула VPR)

Нека си представим, че дойде нова маса с нови табели за стоките. Е, ако имената на 10-20 - можете и ръчно всички тях "perezbit". И ако има стотици такива имена? Много по-бързо, ако Excel е намерен независимо в съвпадащите имена от една таблица до друга, и след това копира новите ценови табели в старата таблица.

За такъв проблем се използва формулата. По едно време самият той беше "мъдър" с логическите формули "АКО" още не беше срещнал този забележителен парче!

И така, нека започнем …

Ето нашия пример + нова таблица с ценови табели. Сега трябва автоматично да вмъкнете нови тагове от новата таблица в старата (новите ценови табели са червени).

Поставяме курсора в клетка В2 - т.е. в първата клетка, където трябва автоматично да променим ценовата листа. След това пишете формулата, както е показано на екранната снимка по-долу (след екранната снимка ще има подробно обяснение за нея).

= VPR (A2, $ D $ 2: $ E $ 5; 2), където

A2 е стойността, която ще търсим, за да вземем нова ценова марка. В нашия случай ние търсим думата "ябълки" в новата таблица.

$ D $ 2: $ E $ 5 - изберете напълно новата ни маса (D2: E5, изборът се извежда от горния ляв ъгъл до десния долен по диагонала), т.е. където ще бъде претърсена. Знакът "$" в тази формула е необходимо, така че при копиране на тази формула на други клетки - D2: E5 не се промени!

Важно! Търсенето на думата "ябълки" ще се извърши само в първата колона на избраната от вас таблица, в този пример в колона Г ще се търси "ябълки".

2 - Когато се намери думата "ябълки", функцията трябва да знае коя колона от избраната таблица (D2: E5) копира желаната стойност. В нашия пример копирайте от колона 2 (E), защото в първата колона (D) търсихме. Ако избраната от вас таблица за търсене се състои от 10 колони, първата колона търси и от 2 до 10 колони - можете да изберете номера, който да се копира.

За да направите формулата = VPR (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) заменете новите стойности за други имена на продуктите - копирайте я в други клетки в колонката за цената на елемента (копие B3: B5 в нашия пример). Формулата автоматично ще търси и копира стойността от колоната, която ви е нужна, към новата таблица.

5. Заключение

В статията обсъдихме основите на работата с Excel, как да започнем да пишем формули. Посочени примери за най-често срещаните формули, които много често трябва да работят за повечето хора, които работят в Excel.

Надявам се, че някой ще използва анализираните примери и ще помогне за ускоряване на работата си. Успешни експерименти!

PS

И какви формули използвате, може ли по някакъв начин да опростите формулите, дадени в статията? Например, на слаби компютри, когато промените някои стойности в големи таблици, където се правят автоматични изчисления - компютърът виси за няколко секунди, разказва и показва нови резултати …

Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Категория:

Компютър и периферни устройства